Maelezo ya ufafanuzi yameundwa juu ya maswala ya uhusiano wa viwanda na wafanyikazi. Kusudi lao kuu ni kufafanua hali juu ya suala lolote kutoka kwa maoni ya mkosaji wa hafla hizi. Ujumbe wa maelezo hautasaidia tu kuelewa kile kilichotokea na sababu ya hafla, lakini katika hali zingine hata kuondoa lawama kutoka kwa washiriki wa tukio hilo (ikiwa, kwa kweli, watakuwa wasio na hatia).
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na kifungu cha 4 juu ya sheria za usindikaji wa karatasi za biashara (haswa, kifungu chake cha 4.3.1. "Maelezo ya ufafanuzi - aina na yaliyomo") ya Kanuni ya Kazi, kuna sheria kadhaa za kuandika maandishi ya maelezo. Ujumbe wa ufafanuzi lazima lazima uwe na dalili ya mwandikiwaji (ambayo ni, mtu ambaye maelezo yameelekezwa), na kutoka kwake - kwa kichwa cha waraka, na vile vile tarehe ya kuandika na saini ya mwanzilishi - baada ya kumalizika kwa maelezo chini ya hati.
Hatua ya 2
Kama sheria, maandishi ya kuelezea yamekusanywa kwa aina yoyote. Kawaida inaonyesha sababu ambazo zilisababisha ukiukaji au kutofuata maagizo ya usimamizi wa juu.
Hatua ya 3
Kwa sheria, kukataa kuandika barua inayoelezea haiwezi kuzingatiwa kama kosa la nidhamu. Ikiwa bado lazima uiandike, basi usifanye hivyo mara moja, subiri kidogo, shauriana na wakili au angalau tu na wenzako. Baada ya kupima kila kitu vizuri, na kupoza kidogo, kaa chini kuandika maelezo, na uandike kulingana na kiwango cha kawaida. Ikiwa kosa lako ni zito kweli kweli, na huna cha kufunika, basi kumbuka kifungu kilichodhibitiwa: "Katika hali ya sasa, nilifanya kulingana na hali iliyopo."
Hatua ya 4
Kamwe usitoe udhuru na usiseme uwongo kwa njia yoyote. Ukweli lazima usemwe kavu na kama kutoka nje. Kuwa mwenye busara na malengo kadiri iwezekanavyo. Ikiwa kuna kosa katika tukio hilo na wafanyikazi wengine, usilaumu mwenendo wako mbaya kwa wengine, unahitaji tu kuorodhesha sababu zote za tukio hilo.
