Ingawa teknolojia za kisasa zimesababisha kabisa aina ya epistoli katika maisha ya kibinafsi, na tumeacha kabisa kuandika barua kwa marafiki, marafiki na jamaa, mawasiliano ya biashara bado yanafaa. Hii ni kwa sababu barua ya biashara ni hati ya kisheria, kama mikataba mingine iliyotekelezwa vizuri na iliyosainiwa. Kwa hivyo, mtu yeyote ambaye, kama sehemu ya majukumu yao rasmi, anafanya kazi na mawasiliano, anahitaji kujifunza jinsi ya kuandika barua.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa tumekubaliana kuwa barua ya biashara ni hati, basi muundo wake lazima uzingatie viwango vyote na mahitaji ya hati. Imeandikwa kwenye barua ya shirika, kwenye karatasi ya kawaida ya A4. Kijadi, fonti hiyo ni Times New Roman au Arial kwa saizi ya 12. Pembe upande wa kushoto ni 3 cm, kulia - 1.5 cm.
Hatua ya 2
Fomu lazima iwe na habari zote muhimu juu ya shirika unalowakilisha: jina, anwani ya kisheria, maelezo ya benki na faksi za mawasiliano, simu, anwani ya barua pepe.
Hatua ya 3
Kushoto, onyesha mada ya barua, jaribu kutoshea katika kifungu kimoja kifupi. Kulia, andika barua ambayo imekusudiwa - jina, herufi za mwandikiwaji, msimamo wake, jina na anwani ya shirika. Anza barua zote za biashara na anwani "Mpendwa …", kwenye anwani, hakikisha kuandika jina na jina la mtu anayeandikiwa.
Hatua ya 4
Kabla ya kuanza kuandika barua, zingatia na fikiria ni maoni gani, pendekezo au habari unayotaka kumfikishia mhojiwa. Lazima uelewe barua hizo ndefu, zilizochanganyikiwa na zisizo na maana hakuna mtu anayetaka kusoma.
Hatua ya 5
Ili kwamba baada ya sentensi za kwanza kabisa barua yako haijatumwa kwa takataka au kutolewa na kujiondoa, wasilisha maandishi yako kwa mfuatano wa kimantiki, ili kila sentensi inayofuata ni mwendelezo wa ile iliyotangulia na imejazwa na maana mpya. Barua kama hiyo itasomwa kwa hamu. Kwa kuongeza, jaribu kuweka ndani ya karatasi 1 ya kiasi. Hii ni kiashiria cha uwezo wako wa kuelezea maoni yako kwa ufupi na wazi, ambayo huvutia mtu anayetazamwa kwako mara moja.
Hatua ya 6
Katika maandishi ya barua hiyo, toa aya ya kwanza kwa habari fupi ya suala hilo, jukumu na onyesha sababu kwa nini suluhisho lake ni muhimu. Kisha onyesha maoni yako juu ya jambo hili, toa maoni au habari muhimu tu. Kwa kumalizia, fikia hitimisho na ueleze faida za kukubali pendekezo lako au toa uchambuzi mfupi wa habari uliyowasilisha hapo juu.
Hatua ya 7
Saini barua hiyo, toa nakala ya saini yako inayoonyesha msimamo na nambari ya simu ya mawasiliano.
