Sheria za adabu ya biashara ni sayansi ya kupendeza na yenye mambo mengi ambayo inapaswa kufahamika na kila mtu ambaye kwa namna fulani ameunganishwa katika mchakato wa kazi na kuwasiliana na watu, na haswa na washirika wa kigeni. Mara nyingi, pamoja na barua za kawaida za biashara, watu wanapaswa kutuma barua za mwaliko kwa wenzi wao na wafanyikazi, na katika barua hizi lazima uzingatie adabu ya kimsingi ili kuonyesha heshima yako kwa mwingiliano.
Maagizo
Hatua ya 1
Jinsi unavyounda barua yako ya mwaliko inategemea sana asili ya uhusiano wako na mwenzi wako wa biashara. Hii itaathiri ikiwa unaandika barua kwa mtindo usio rasmi au kufuata sheria za mawasiliano ya biashara. Kwa hali yoyote, unapaswa kuanza barua kwa salamu ya heshima: Je! Ungependa… au Tafadhali.
Hatua ya 2
Alama za uakifishaji zinaweza kusaidia kufanya mwaliko ulazimishe - sisitiza sentensi moja na alama ya mshangao. Ikiwa unahisi kuwa unaweza kuwasiliana rasmi na mtu huyo, unaweza kuifanya barua iwe ya kihemko zaidi - andika juu ya hisia ambazo utapata ikiwa mtu huyo atakuja kwenye hafla ambayo unawaalika.
Hatua ya 3
Kwa kuongezea, unaweza kuandaa mwaliko kwa njia ya kidokezo - kwa mfano, sema kwamba unatarajia kumwona kwenye hafla, uliza ikiwa mtu huyo atakuja kwako na anahisije juu ya matarajio ya kuhudhuria hafla. Katika mwaliko, basi mgeni wa siku zijazo aelewe kuwa atapendezwa na hafla hiyo, nia na kumvutia.
Hatua ya 4
Daima fuata muundo wa barua - mwaliko unapaswa kuwa na salamu, basi inapaswa kuwa na sehemu kuu, ambayo unaelezea kwa undani ni nini haswa kinasubiri mwenzi wako kwenye hafla hiyo, na kisha kwa usahihi tunga hitimisho ("Dhati… ").
Hatua ya 5
Ukipokea mwaliko rasmi kwa hafla, jibu kwa heshima - bila kujali unaenda kwenye hafla hiyo au la. Kwa hali yoyote, asante mwingiliano kwa mwaliko na ueleze makubaliano yako na nia ya kuhudhuria hafla hiyo.
Hatua ya 6
Usipokwenda kwenye hafla hiyo, omba msamaha na ueleze masikitiko juu ya kutokuwepo kwako. Chama cha kuwakaribisha lazima kielewe kuwa utafurahi kuhudhuria hafla ambayo ulialikwa, lakini kwa sasa hauna nafasi kama hiyo. Daima andika barua ya kujibu mwaliko - hii ni kanuni ya tabia nzuri na uzingatiaji wa adabu ya biashara.
