Mawasiliano ni hitaji la asili kwa mtu yeyote. Hii inatumika kikamilifu kwa kuandika barua. Leo hauoni mara chache mtu akiandika barua na kalamu na karatasi, lakini uwezo wa kuandika barua za kupendeza haujapoteza umuhimu wake. Kwa kweli, je! Inajali kama yule anayetazamwa anapokea ujumbe kwenye bahasha au kwa barua pepe? Jambo kuu ni kuifanya iwe ya kupendeza kwake kusoma ujumbe wako.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuandika barua, kumbuka kila wakati na fikiria ni nani hasa unayewasiliana naye. Mtindo wa kuandika barua kwa rafiki au jamaa wa karibu, kwa kweli, inaweza kutofautiana na ujumbe kwa mshirika wa biashara na pendekezo la ushirikiano unaowezekana. Kwa kuwasiliana na watu wako wa karibu, unaweza kujiruhusu uwazi na ukweli, lakini katika barua ya biashara tu unaweza kuonyesha uwezo wako wa ubunifu.
Hatua ya 2
Tafadhali andika kwa matumaini. Unapozungumza na watu wako wa karibu kwa barua, tumia maneno ya joto ambayo kwa sababu fulani sisi sote tuna aibu kutamka katika mazungumzo ya kibinafsi. Anzisha herufi kana kwamba nyongeza ni mwingiliano wako na iko hatua moja kutoka kwako. Fikiria kuwa unaendelea na mazungumzo ambayo umeingiliana kwa muda. “Aibu iliyoje, chai tayari ni baridi. Na nilikuwa karibu kukuambia juu ya tukio la kuchekesha lililotokea kazini …"
Hatua ya 3
Kiwango cha ukweli wa barua inapaswa kutegemea ni kiasi gani unachoruhusu katika mawasiliano ya moja kwa moja na mtu huyu. Heshimu usiri wa barua yako. Usijaribu kuandika na kutuma barua za kibinafsi unapokuwa na wakati wa bure kazini. Hali mbaya inaweza kutokea ikiwa utashikwa ukifanya hivi. Au uwe tayari kufunika maandishi kwa mkono wako.
Hatua ya 4
Ikiwa ghafla haitatokea kwako ni nini cha kuandika barua iliyoahidiwa juu, usione aibu. Fungua jarida lolote au rasilimali ya habari, na hakika utapata mada inayofaa. Shiriki na mwingiliano asiyeonekana mawazo yako na hisia zako juu ya hafla yoyote muhimu kwa nyinyi wawili. Hebu barua iwe ya kihemko kidogo, kuwa mwangalifu tu katika kuonyesha hisia zako. Usitumie alama za mshangao kupita kiasi. Ikiwa unaandika barua pepe, inafaa kuwasiliana na hisia zako kwa kuingiza ishara inayofaa ya tabasamu njiani.
Hatua ya 5
Usiwe wavivu sana kuingiza utani kadhaa, hadithi au shairi la kuchekesha kwenye barua yako. Ingizo linalouliza linaweza kuipatia barua kivutio na urafiki, kwa mfano: "Kweli, mzuri?", "Sio wazo mbaya, kubali?", "Unapendaje mabadiliko haya ya matukio?". Njia hii ya uandishi itaunda hisia ya kuhusika katika mada ya barua na ushiriki wa moja kwa moja katika mazungumzo ya kupendeza katika mwingiliano.
