Kuunganisha nyaraka ni utaratibu wa kawaida katika mazingira ya ukarani na ofisi. Licha ya ukweli kwamba inaonekana kuwa rahisi, kuna kanuni maalum ambazo huamua sheria za nyaraka za kushona na utekelezaji wao. Na sheria hizi zinapaswa kujulikana ili nyaraka zilizotumwa kwa zabuni au kwenye jalada hazirudishwe kwa usindikaji zaidi na mabadiliko.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuhakikisha usalama wa hati baada ya kuwaka, na pia kuhakikisha kuwa zinahifadhiwa kwa mpangilio sahihi, karatasi zote isipokuwa hesabu lazima zihesabiwe. Nyaraka zimewasilishwa kwa mpangilio au herufi. Bahasha zilizo na karatasi zilizo na viota zimehesabiwa kabla ya karatasi zilizo na viota. Karatasi tupu hutengwa kwenye kesi hiyo na kuharibiwa bila nambari.
Hatua ya 2
Nambari karatasi za kesi hiyo na penseli rahisi kutoka juu hadi chini, ukiacha nambari kwenye kona ya juu kulia ya kila karatasi, bila kuathiri maandishi. Picha za nambari na picha nyuma kwenye kona ya juu kushoto.
Hatua ya 3
Ikiwa nyaraka zina ramani zozote zilizowekwa kwenye karatasi kadhaa, zihesabu kama karatasi moja, ikionyesha idadi ya shuka kwenye gluing. Mwisho wa nambari, andika barua ya uthibitisho kwenye karatasi tofauti. Onyesha ndani yake idadi ya karatasi na huduma za hati za kibinafsi, na hali yao ya mwili.
Hatua ya 4
Kwa kuongeza, hesabu lazima ichukuliwe kwa seti ya nyaraka zilizowasilishwa. Usihesabu hesabu za hesabu. Katika hesabu, andika jina la hati hiyo, ingiza tarehe ya hesabu, maelezo ambayo huamua kusudi la hati, na pia uorodheshe nyaraka zote, ukizingatia idadi ya karatasi. Mwisho wa hesabu, ingiza jina, jina la jina na jina la mwanzilishi.
Hatua ya 5
Ukubwa wa kifuniko cha kila kesi inapaswa kuwa 229x324 mm. Kwenye karatasi ya kwanza na ya mwisho ya kesi hiyo, funga vipande vya kadibodi nyembamba kabla ya kushona. Kamba hupitishwa kupitia vipande hivi. Tumia gundi ya silicate kumaliza kesi.
Hatua ya 6
Kwenye ukingo wa kushoto wa pembezoni, bila kugusa uwanja wa maandishi, fanya mashimo matatu na kijiti cha awl au shimo kwa usawa kwenye urefu wote wa karatasi, kwa umbali wa cm 3 kutoka kwa kila mmoja. Kwa kushona, tumia nyuzi ya kushona au twine ya benki na sindano ya kushona.
Hatua ya 7
Punga hati mara mbili ili kuhakikisha kuwa kit ni imara. Vuta ncha za uzi kutoka kwenye shimo la katikati nyuma ya karatasi ya mwisho na uzifunge kwenye fundo. Bandika stika kwenye kesi hiyo na maandishi ya kuhakikisha, ingiza muhuri na funga mkutano.
Hatua ya 8
Acha mwisho wa nyuzi bila malipo. Lebo ya vyeti lazima iwe na saini iliyo wazi na inayosomeka ya meneja na muhuri wa shirika.
