Kupangwa kwa hafla yoyote huanza na mpango wa maandalizi. Inasema ni hatua gani za maandalizi zinapaswa kufanywa, tarehe zao za mwisho na watu wanaohusika. Mpira ni hafla ya kipekee na inahitaji njia inayofaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Hatua ya kwanza ya kupanga mpango ni tarehe ya mpira. Kulingana na hiyo, unaweza kuchagua ukumbi na waalike wageni. Ifuatayo, andika, nukta kwa hatua, ni nini kinapaswa kufanywa na ni nani atakayehusika katika hatua anuwai za maandalizi.
Hatua ya 2
Kuandaa mpira, unahitaji kupata mahali ambapo utafanyika. Inaweza kuwa ukumbi mkubwa wa jumba la zamani au kumbi za karamu za kisasa. Chagua eneo kulingana na idadi ya watu unaopanga kuwaalika. Ukumbi ulio na jumla ya eneo la mita za mraba 100 unaweza kubeba watu 50 kwa urahisi. Saini kukodisha mapema ili uhakikishe kuwa tovuti itabaki na wewe.
Hatua ya 3
Hatua muhimu sana ni maandalizi ya programu ya hafla. Fanya utaftaji wa watangazaji na bendi. Kwa mpira, ensembles zilizochanganywa zinafaa zaidi, ambayo kuna vifaa vya kamba na upepo. Jadili ni vipande vipi vitajumuishwa kwenye orodha ya kucheza.
Hatua ya 4
Wanandoa wanaocheza densi za kawaida kila wakati hutazama kikaboni kwenye mpira. Ikiwa hauna hakika kuwa wageni wote wataweza kucheza waltz na foxtrot, waalike wataalamu. Wataweka sauti kwa jioni.
Hatua ya 5
Mpe mtumbuizaji aliyechaguliwa maelezo ya kina ya jioni. Alama ambaye anapaswa kupewa sakafu na ni nani atakayekuwa akitoa hotuba ya kuwakaribisha.
Hatua ya 6
Hatua inayofuata ni kuandaa menyu. Amua ikiwa utakuwa na karamu au buffet kwenye mpira. Hesabu kiasi cha chakula kulingana na idadi ya wageni. Amua juu ya pombe. Ikiwa unaweka roho au unaweka kikomo kwa champagne. Ikiwa utatumikia vitafunio vyepesi mapema jioni au kula tu baada ya programu ya sherehe.
Hatua ya 7
Kukubaliana na wapambaji kupamba ukumbi. Shikilia mtindo wa kawaida mkali. Ongeza ribboni za dhahabu na maua safi ili kuunda sherehe.
Hatua ya 8
Sambamba na maswala ya shirika, andika orodha za wageni. Ongeza VIP na bonyeza hapo. Chapisha kadi za mwaliko. Hakikisha kuonyesha fomu ya nguo ndani yao. Kwenye mpira, tuxedo inafaa kwa wanaume, na mavazi marefu ya jioni kwa wanawake. Tuma barua mapema, angalau wiki mbili kabla ya hafla hiyo, ili waalikwa waweze kurekebisha mipango yao. Kwa kuongeza, waalike wageni walioheshimiwa kwa kibinafsi au kwa simu.
Hatua ya 9
Siku ya hafla, fika kwenye ukumbi masaa 5-6 kabla ya kuanza. Hii itakuruhusu kutatua shida zote kwa wakati unaofaa. Panga nusu ya saa ya ziada kusafisha na kubadilisha. Hasa kwa wakati uliowekwa, fungua milango ya ukumbi na kukutana na wageni.
