Vitu kadhaa ni muhimu kwa mkutano wa video. Unahitaji kusanidi vifaa vizuri. Ni muhimu pia kupanga kila kitu vizuri, kuhakikisha kuwa kila mtu katika mkutano ni sawa na sauti na video.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza kujiandaa kwa mkutano mzito wa video kabla ya masaa 24 mapema. Angalia vifaa, je, kila kitu kinafanya kazi? Ili kufanya hivyo, fanya simu ya jaribio ya video. Haupaswi kuahirisha kujaribu vifaa hadi jioni; ni bora kuifanya asubuhi. Ikiwa utagundua shida ghafla, basi ndani ya siku utaweza kukabiliana nazo: wasiliana na mafundi na uwaagize kutatua shida.
Hatua ya 2
Andaa chumba chako cha mkutano. Sakinisha kamera ili hakuna taa ya moja kwa moja inayoangaza juu yake. Angalia ubora wa picha. Ni bora kufanya mkutano chini ya taa ya bandia, kwani nguvu ya mchana inayoingia madirisha inategemea sana hali ya hewa. Kwa kuwasha taa, unaweza kuweka kamera ili kuiwasha siku inayofuata bila kuwa na wasiwasi juu yake.
Hatua ya 3
Chomeka kipaza sauti na uhakikishe kuna sauti na sauti nzuri ya kutosha. Unaweza kuhitaji kurekebisha maikrofoni EQ ili kupunguza kuzomea au filimbi. Fanya mapema, usiahirishe hadi siku ya mkutano. Hakikisha kila kitu kinafanya kazi. Rekebisha sauti ya kipaza sauti ili uweze kuzungumza kwa utulivu bila kuongeza sauti zako na kila mtu anaweza kukusikia kikamilifu.
Hatua ya 4
Hakikisha kumualika fundi kwenye mkutano wa video ikiwa tu. Ikiwa, hata hivyo, kitu kinashindwa (baada ya yote, chochote kinaweza kutokea), atasaidia kurekebisha shida haraka. Sababu ya kawaida ya usumbufu na shida kwenye mkutano wa video haswa ni kila aina ya shida za kiufundi.
Hatua ya 5
Angalia vifaa vyote dakika chache kabla ya mkutano kuanza. Washiriki wanaweza kuhitaji kuitwa mapema ili kuhakikisha wanaendelea vizuri, pia.
Hatua ya 6
Heshimu adabu ya utaftaji video. Hatua ya kwanza ni kumtambulisha kila mtu anayehusika. Ikiwa mkutano uko na nyuzi nyingi, teua mwenyekiti katika kila kikundi kutoa nafasi kwa wawasilishaji, kudhibiti mchakato ili kila mtu asijaribu kuzungumza kwa wakati mmoja.
Hatua ya 7
Kumbuka kwamba wewe, kama mtangazaji wa mkutano, uko kwenye uangalizi. Hakuna watu karibu na wewe kwenye chumba cha mkutano, lakini kuna kamera, kwa hivyo angalia tabia yako na ishara. Ikiwa unataka kuzima sauti ili kupunguza kelele, tahadhari vyama vingine. Ikiwa kuna shida yoyote na unganisho, tulia na tabasamu. Usiwe na woga.
