Shirika la hafla yoyote inahitaji uwajibikaji. Kwa kuongezea, shirika la tamasha la kikundi, ambalo lazima lifikiwe kwa uangalifu iwezekanavyo. Ukosefu wa nuances ndogo na maswala ambayo hayajatatuliwa yanaweza kukataa juhudi zote zilizofanywa.
Maagizo
Hatua ya 1
Angalia mpanda farasi wa kiufundi wa kikundi. Inayo habari juu ya mahitaji ya chini ya vifaa ambavyo bendi itahitaji kutekeleza, pamoja na mahitaji mengine (kama malazi, n.k.). Kama sheria, mpanda farasi anaweza kupatikana kwenye wavuti rasmi ya kikundi. Kuna habari pia juu ya nani anahusika katika shughuli za tamasha. Bendi zisizojulikana mara nyingi hutatua maswala haya wenyewe, bendi maarufu zaidi zina msimamizi wao au mkurugenzi wa tamasha ambaye mawasiliano yote hufanyika. Ikiwa hakuna mpandaji kwenye wavuti, wasiliana na kikundi (au meneja wake) ili kufafanua suala hili. Pia uliza juu ya kiwango cha ada ya tamasha.
Hatua ya 2
Fanya uchunguzi wa watarajiwa wa hafla hiyo ili kujua idadi ya watu wanaotaka kuhudhuria tamasha. Kwa msingi wa data hizi, amua juu ya gharama ya tikiti ili angalau kurudisha gharama za kuandaa tamasha. Mtandao ni jukwaa zuri la maswali ya aina hii - tumia vikao na mitandao ya kijamii kwa hili. Na ingawa hautapata habari halisi, utajua nini cha kuzingatia.
Hatua ya 3
Tafuta ukumbi wa tamasha. Chagua kulingana na mtindo wa muziki wa kikundi, hadhi yake na umaarufu. Kwa mfano, inaweza kuwa ukumbi wa tamasha, nyumba za utamaduni, vilabu, mikahawa. Jadili hali ambayo utapewa ukumbi wa tamasha. Hii inaweza kuwa kodi na kiwango cha ununuzi kwenye baa (ikiwa ni kilabu au cafe) ambayo wageni wa hafla hiyo lazima wape. Kawaida, ikitokea upungufu katika kiasi hiki, salio lililobaki hulipwa na mratibu wa tamasha. Pia uliza juu ya upatikanaji wa vifaa.
Hatua ya 4
Ikiwa ukumbi uliochaguliwa hauna vifaa vya kutosha, amua juu ya suala la kukodisha. Chagua mashine kulingana na mpanda farasi wa kiufundi wa kikundi. Katika kesi ya uteuzi mkubwa wa kumbi zinazowezekana kwa tamasha, zingatia umakini wako kwenye sehemu hizo ambazo hutoa vifaa muhimu.
Hatua ya 5
Baada ya uchunguzi wa awali wa hali hiyo, wasiliana na kikundi hicho au meneja wake. Eleza hali ambazo unaweza kutoa kwa tamasha, onyesha tarehe inayotarajiwa ya hafla hiyo. Subiri majibu kutoka kwa msimamizi wa kikundi na utatue maswali yaliyosalia.
