Kusudi kuu la hafla hiyo ni kutoa habari kwa washiriki au kupata uzoefu fulani na washiriki. Hafla nzuri ni kama saa ya saa - kila kitu kinakwenda kwa mlolongo mkali, vitendo vya waandaaji vimeratibiwa na havionekani kwa kila mmoja. Hii ni matokeo ya kupanga na kuandaa, ambayo kawaida huchukua miezi kadhaa.
Ni muhimu
- - wafanyikazi wa wafanyikazi angalau watano
- - bajeti ya hafla hiyo
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, fafanua kusudi na mada ya hafla hiyo. Kwa msingi wa hii, mpango mzima zaidi wa hafla hiyo utajengwa. Madhumuni ya hafla huamua njia ya uuzaji na walengwa ambao hafla hiyo imejitolea.
Hatua ya 2
Amua ukumbi wa hafla hiyo. Mahali yanapaswa kutegemea wote kwa kusudi la hafla hiyo na kwa idadi ya washiriki, na pia kwa hali inayotarajiwa ya hafla hiyo. Ni muhimu kutunza huduma ya wageni. Fikiria chaguzi kadhaa na uchague kiwango bora zaidi cha ubora wa bei.
Hatua ya 3
Kukuza hafla hiyo kikamilifu. Kampeni ya matangazo inapaswa kuanza mwezi mmoja na nusu kabla ya kuanza kwa hafla hiyo na kumalizika mwezi mmoja kabla. Sambamba na hilo, utaratibu wa "simu baridi" kwa kualika wageni kwenye hafla ni sawa. Shughuli zote za uundaji wa orodha ya washiriki lazima zikamilishwe kwa kiwango cha juu cha wiki moja kabla ya hafla hiyo.
Hatua ya 4
Tumia msaada wa wadhamini au waheshimiwa. Hii sio tu itaimarisha unganisho lako la biashara, lakini pia itatoa hadhi fulani kwa hafla yako. Tenga muda kwa watu hawa kuzungumza, ikiwezekana mwanzoni mwa tukio.
Hatua ya 5
Sambaza majukumu kati ya wafanyikazi wanaohusika katika kuratibu shughuli hiyo. Kila mtu anapaswa kujua wazi mzunguko wake wa uwajibikaji na hafla ambazo anapaswa kudhibiti. Haipaswi kuwa na matangazo meupe, kila mtu anapaswa kuwa na maagizo yao katika fomu iliyochapishwa na kuyajua kwa moyo.
Hatua ya 6
Siku moja kabla ya semina, inahitajika kuamuru tena wafanyikazi ambao hufanya shughuli za uratibu katika hafla hiyo. Siku ya tukio, waratibu wote lazima waonekane angalau saa moja kabla ya kuanza kwa hafla hiyo.
